Обязанности:

• 1. Определить политику в области развития активов
  2. Определить политику в области ТОиР активов
  3. Обеспечить и согласовать планирование развития активов
  4. Обеспечения формирование годового плана технического обслуживания и ремонта активов (далее – ТОиР)
  5. Обеспечить управление изменением структуры активов
  6. Управление регистрацией активов (транспортные средства)
  7. Согласование и утверждение выбытия активов (транспортные средства)
  8. Управление нормативами обслуживания активов
  9. Планирование и согласование мероприятий по обслуживанию активов (транспортные средства)
  10. Управление потребностью в ресурсах
  11. Мониторинг и прогнозирование технического состояния активов
  12. Приоритезация и распределение работ
  13. Подготовка и проведение ремонтных работ.
  14. Анализ эффективности использования активов.
  15. Анализ эффективности функции ТОиР.
  16. Управление инвентаризацией активов, проводимой филиалами Общества, во владении и пользовании которых находятся активы.
  17. Управление выбытием и списанием имущества.
  18. Принятие мер, обеспечивающих выполнение работы, в том числе по внутреннему контролю высококвалифицированными работниками, обладающими необходимым опытом и техническими возможностями.
  19. Мотивировать работников на внедрение принципов Устойчивого развития Общества, а также нести ответственность за рост долгосрочной стоимости и устойчивое развитие, и соответственно принимаемые решения и действия/бездействие в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Общества.
  20. Обеспечение исполнения мероприятий в рамках планов и программ совершенствования корпоративного управления.
  21. Осуществлять контроль по использованию имущества Общества в соответствии Положением о филиале
  22. Осуществлять общее руководство и контроль за деятельностью филиала, а также подчиненных работников и курируемых структурных подразделений согласно требованиям законодательства и внутренних нормативных документов Общества
  23. Обеспечивать сохранность средств филиала, рациональное использование необоротных активов, транспортных средств, трудовых, материальных и финансовых ресурсов
  24. Взаимодействие с подразделением по управлению рисками;
  25. Осуществление контроля за соблюдением структурным подразделением Политики управления рисками АО «Казпочта» и Правил идентификации и оценки рисков АО «Казпочта»;
  26. Координация вопросов обучения и обеспечения осведомленности работников структурного подразделения о требованиях Политики управления рисками АО «Казпочта» и Правил идентификации и оценки рисков АО «Казпочта»;
  27. Координация подготовки и проведения самооценки по рискам в структурном подразделении;
  28. Обеспечение полного и своевременного сбора (идентификация риска/события, оценка) и предоставления информации о событиях риска в рамках своего структурного подразделения в Базе инцидентов по рискам;
  29. Участие в формировании ключевых индикаторов риска;
  30. Обеспечение полного и своевременного сбора и предоставления информации о ключевых индикаторах риска в по управлению рисками;
  31. Регулярный мониторинг значений ключевых рисковых показателей по рискам процессов в рамках бизнес процессов своего структурного подразделения;
  32. Разработка и участие в мероприятиях по минимизации/управлению рисками в рамках бизнес процессов своего структурного подразделения;
  33. Мониторинг рисков и предоставление отчетов в Комитет по рискам.
  34. Разработка и актуализация ВНД, представление на рассмотрение Правления/Совета директоров Общества внутренних нормативных документов, регламентирующих курируемое направление деятельности Общества, размещение утвержденных документов на внутреннем корпоративном портале Общества;
  35. Разработка ключевых рисковых показателей для рисков, владельцем которых является подразделение;
  36. Участие в разработке ключевых рисковых показателей для рисков, в управлении которыми участвует подразделение;
  37. Регулярный мониторинг значений ключевых рисковых показателей по рискам процессов, владельцами/участниками которых является подразделение;
  38. Обеспечение представления информации руководству о значениях ключевых рисковых показателей, информация о которых формируется/циркулирует в процессах, владельцем которых является Подразделением;
  39. Представления информации для внутренних и внешних коммуникаций;
  40. Взаимодействия с филиалами в рамках функциональных обязанностей подразделения;
  41. Участия в процедурах бюджетного и среднесрочного планирования;
  42. Участия в процедурах планирования и организации закупок и снабжения;
  43. Планирования бюджета по статьям расходов, курируемых Подразделением;
  44. Обеспечения полного и своевременного освоения бюджета по курируемым направлениям;
  45. Регистрации, ведения и хранения документов Подразделения, согласно утвержденной номенклатуре дел;
  46. Формирования и своевременного предоставления всех необходимых форм внутренней и внешней отчетности;
  47. Направление методических материалов и рекомендательных писем в рамках курируемых Подразделением направлений деятельности, оказания практической и методической помощи;
  48. Участие в разработке стратегических планов развития Общества и в рабочих группах, комиссиях по вопросам входящим в компетенцию Подразделения;
  49. Обеспечение наполнения внутреннего и внешнего интернет ресурса Общества информацией по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в целях доведения до работников, регулирующих органов, сторонних организаций, клиентов;
  50. Организация работы в системе SAP ERP.
  51. Контроль за выполнением работ в системе SAP ERP.
  52. Контроль за выполнением работ в системе SAP ERP.

Требования:

• Высшее образование в области связи и/или финансы и/или экономика и/или технические науки и технологии и/или право и/или в соответствующей сфере деятельности АО «Казпочта» и/или предполагаемого курирования.
  Желательно наличие степени «Магистр делового администрирования» и/или дополнительного образования в области управления (менеджмента).
• Стаж работы по специальности и/или на производстве и/или логистике и/или в области, соответствующей профилю организации виде экономической деятельности не менее 4 лет, в том числе на руководящей должности не менее 3 лет и/или на нижестоящих должностях в АО «Казпочта» не менее 4 лет.
  При наличии зарубежного образования (предпочтительно в области, соответствующей сфере деятельности АО «Казпочта» и/или предполагаемого курирования) допускается стаж работы на руководящих должностях не менее 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов.
• г.Астана