Должностные обязанности:
• Осуществлять руководство и организацию работы Управления социальных ресурсов (далее – УСР);
• Осуществлять контроль состояния арендованных помещений Товарищества;
• Контролировать своевременное обеспечение структурных подразделений Товарищества необходимой офисной мебелью и другим инвентарем;
• Осуществлять контроль по расходу материалов и средств, выделяемых для хозяйственно-административных целей, проводить анализ и отчетность, проводить инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей;
• Оказывать содействие в организации приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;
• Соблюдать и контролировать соблюдение работниками УСР трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности и других актов Работодателя;
• Работать с работниками смежных структурных подразделений в пределах своей компетенции;
• В случае проведения мелких ремонтов в арендованных помещениях, принимать активное участие и осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ и принимать выполненные работы;
• Выполнять функции ответственного лица за:
организацию исполнения приказов относительно УСР;
организацию делопроизводства в отделах, включая своевременное и качественное исполнение по отправке документов и их сохранности;
выполнять все необходимые поручения и задания непосредственного руководителя, а также указания и распоряжения Генерального Директора Товарищества, связанные с работой УСР;
информировать руководство о ходе выполненных задач или выявленных несоответствиях и находить совместное решение в их устранении.
• Оказывать содействие в выполнение противопожарных мероприятий и содержании в исправном состоянии пожарного инвентаря;
• Ведение бюджета УСР, контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Организация корпоративных мероприятий в рамках бюджета;
• Полный контроль договоров на корпоративное обслуживание относящиеся к УСР (своевременная подача документов на заключение/продление/изменение договоров, подготовка технического задания на закуп услуг или товаров, технический анализ поставщиков на соответствие технического задания, контроль над соблюдением выполнения договорных обязательств) согласно должности;
• При необходимости с соблюдением действующих нормативно-правовых актов РК, актов работодателя своевременное оформление необходимых документов, инициирование заключение договоров со сторонними организациями для закупа товаров, работ и услуг для реализации поставленных задач и контроль за выполнением работ поставщиками ТРУ;
• При необходимости принятие участия в постоянно либо временно действующих коллегиальных органах Товарищества;
• Своевременное ознакомление подчиненных с актами работодателя и иными документами Товарищества;
• Правильное распределение обязанностей между работниками подразделения, разработка должностных инструкций подчиненных;
• По поручению руководства Товарищества, либо по собственной инициативе, разработка проектов внутренних документов Товарищества, актов работодателя, касающиеся выполняемой работы;
• Участие в формировании штата подразделения квалифицированными работниками ;
• Руководство и контроль за деятельностью подчинённых и надлежащее исполнение подчиненными своих должностных обязанностей;
• Ведение, разработка, составление первичной документации по управлению работниками подразделения, такой как табели учета рабочего времени, графики работы, графики отпусков, графики вахт и т.д. (при необходимости);
• Своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Товарищества;
• Обеспечение личного соблюдения актов работодателя, политик, положений, инструкций и других документов Товарищества касательно трудовой деятельности работника, в пределах своей компетенции;
Образование:
• Высшее техническое, экономическое образование
Навыки:
• Законодательство, нормативные правовые акты
Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
• Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
• Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
• Основы правил охраны недр и окружающей среды;
• Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности;
• Знания договорной и закупочной документации;
• Знание в области пассажирской и грузовой перевозки;
• Управление бюджетом;
• 1С, СЭД – система элекронного документооборта;
Дополнительно:
• Отличные навыки письменного и устного изложения информации, внимания, подачи информации;
• Умение работать с оргтехникой.
Знания языков:
• Знание, казахского и/или русского языков – свободно;
• Знание английского языка – средний уровень;
Подробнее о вакансии
