Квалификационные требования

Образование и стаж работы:

Образование (высшее, специальность/ квалификация): высшее техническое/экономическое образование
Опыт работы по специальности: не менее 3 лет
Опыт работы в нефтегазовой отрасли и/или в группе компаний КМГ: не менее 1 года

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Законодательные акты Республики Казахстан и нормативные акты АО «ФНБ «Самрук-Қазына» по вопросам закупок;
• законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, положения, правила и инструкции, регулирующие вопросы хозяйственно-финансовой деятельности организаций, административно-хозяйственного обслуживания;
• основы ценообразования, стандарты и технические условия закупаемого оборудования и инвентаря, принципы его работы;
•  в области организации учета и хранения товарно-материальных ценностей;
• основы налогового законодательства, порядок составления смет расходов;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• нормативные документы в области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля Товарищества;
• трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;
• знание государственного и английского языков.

• навыки эффективного планирования и координирования рабочих процессов;
• навыки управления ресурсами (планирование и управление закупками, запасами, оборудованием);
• навыки ведения деловой переписки, переговоров и составления отчетности;
• навыки работы в условиях многозадачности и приоритетности задач;
• навыки оперативного и грамотного решения возникающих вопросов.

1. осуществляет руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию Товарищества;
2. организует производственно-хозяйственную деятельность на основе рационального использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;
3. осуществляет административно-хозяйственную поддержку работы структурных подразделений Товарищества;
4. планирует бюджет по курируемым статьям расходов, согласовывает бюджет, годовой план закупок по курируемым статьям расходов на календарный год согласно потребностям Товарищества; 
5. анализирует потребность Товарищества в закупе товаров/работ/услуг по административно-хозяйственной деятельности, формирует техническую спецификацию, годовой план закупок для осуществления закупок в соответствии с утвержденным бюджетом;
6. инициирует и проводит внутрикорпоративные мероприятия по заключению договоров на закупку товаров, работ и услуг по хозяйственной деятельности Товарищества, отнесенных к компетенции Департамента;
7. разрабатывает планы по обеспечению офисного пространства, организации рассадки работников Товарищества, а также распределение офисных помещений и мебели;
8. ведет контроль за эксплуатацией и состоянием арендуемого офисного помещения (отопление, вентиляция, канализация и т.д.), а также принимает меры для обеспечения их соответствия установленным нормативам и стандартам, взаимодействует с арендодателем и подрядчиками для выполнения необходимых работ, осуществляет контроль за соблюдением сроков и качества выполнения ремонтных работ;
9. обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта для оперативной деятельности Товарищества, а также управление нанятыми водителями, принимает меры по доведению до сведения поставщиков услуг о необходимости оснащения необходимыми механизмами и приспособлениями; 
10. обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей, а также соблюдение чистоты в помещениях;
11. осуществляет контроль за расходами на содержание офиса;
12. обеспечивает и контролирует выполнение работ по регистрации и архивации корпоративной документации;
13. осуществляет контроль за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря, обеспечивает их своевременный ремонт;
14. обеспечивает контроль за работой персонала по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, тепло и электроснабжению;
15. обеспечивает работников Товарищества рабочими местами с исправными техническими средствами информационной связи и компьютерным оборудованием, а также поддержание этих средств в надлежащем техническом состоянии, их замена и организация ремонта, в том числе с использованием договорных отношений;
16. организует проведение необходимого учета и составляет отчетность;
17. осуществляет иные функции в соответствии с Положением о Департаменте, а также другие функции по поручениям непосредственного или вышестоящего руководителя.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Выше среднего)
• Русский (Продвинутый)