Должностные обязанности:
В соответствии с внутренними нормативными документами ТОО «KAP LOGISTICS», осуществляет работу склада общего назначения по приемку и отпуску ТМЦ:
• Обеспечивает правильность количественной и качественной приемки ТМЦ (электротехнические материалы, насосы) совместно с специалистами ОМТО, контролирует наличие накладной и паспортов, сертификатов качества на принимаемые ТМЦ.
• Соблюдает требования оформления и сдачи приходно-расходных документов на ТМЦ в системе SAP.
• Обеспечивает недопущение приемки некачественных ТМЦ.
• Составляет акты в отказе приемки некачественных ТМЦ, участвует в подготовке претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
• Обеспечивает правильность складирования, размещения ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых ТМЦ, а также их хранение, осуществляет контроль ведения учета складских операций, установленной отчетности;
• Обеспечивает своевременность передачи подразделениям ТМЦ согласно их заказам с учетом норм их расходов.
• Обеспечивает своевременность отправки ТМЦ в ДЗО согласно их заказам с учетом норм их расходов.
• Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и техники безопасности.
• Участвует в проведении инвентаризаций ТМЦ.
• Обеспечивает соблюдение лимитов на отпуск ТМЦ, содействует работе по выявлению сверхнормативных запасов ТМЦ в целях рационального и правильного использования ТМЦ, снижения затрат на содержание и логистику запасов.
• Несет полную материальную ответственность за качественную и количественную сохранность материалов и инвентаря, также ответственность за сохранность карточек складского количественного учета.
В соответствии с внутренними нормативными документами ТОО «KAP LOGISTICS», регулирующими вопросы организации складского участка:
• Ведет учет по приемке и отпуске ТМЦ для предоставления отчетности специалистам филиала.
• Проверяет товарную накладную по приему и отпуску ТМЦ и вносит запись в журнал регистрации.
• Ежедневно подготовливает и предоставляет сведение об остатке ТМЦ на складе руководству Перевалбазы «Сузак».
• Подготавливает отчет по списанию неликвидных материалов за 10 дней.
• Подготавливает ежемесячно отчетность по состоянию на 25 число каждого месяца.
• Производит с бухгалтерией сверку материалов по данным складского учета и данным бухгалтерии по движению запасов ТМЦ в целях предоставления качественного отчета по управлению запасами.
• Перед началом приемки ТМЦ подготовливает и определяет место для ее укладки.
• Организует рациональное размещение ТМЦ по стеллажам и полкам, обеспечивает количественную и качественную сохранность всех поступающих товаров, наиболее полное использование площадей складов, применение наиболее рациональных технологических планировок территорий баз по размещению оборудования и мест хранения материалов, использование современных погрузочно-разгрузочных машин, механизмов, возможность выполнения технологических операций при любых погодных условиях, соблюдение противопожарной безопасности и безопасных условий труда.
• При поступлении товаров в места хранения на склад заполняет на них товарный ярлык, который после оформления и подписания прикладывает к ТМЦ. Данные ярлыка показывают основную информацию о товаре, его характеристиках, параметрах.
• Обеспечивает порядок и чистоту склада, проверяет освещенность склада и проветривает.
• Оборудует склад предупредительными знаками, информационными табличками и стенд с информацией о технике безопасности.
В соответствии с требованиями производства и внутренними нормативными документами
• Ежедневно, при открывании склада, производить визуальный осмотр замков, пломб, окон, дверей, стен, крыши и т.д. в целях соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда.
• Не допускает на территории склада курения, захламленности, следить за своевременной уборкой, также контролирует санитарное и противопожарное состояние склада с целью недопущения производственных травм.
• Контролирует за наличием и исправностью противопожарных средств, за состоянием складских помещений, стеллажного оборудования, средств механизации, инвентаря и обеспечивать своевременный их ремонт, в целях контроля за соблюдением безопасного ведения работ на производственных участках.
В соответствии с требованиями производства ведет учет по наличию, приходу и отпуску всех видов ТМЦ для филиалов ТОО «KAP LOGISTICS» и подразделении ЦАПБ с использованием программы SAP ERP и осуществляет выполнение операций:
• Ведет приход и расход всех видов ТМЦ с использованием программного продукта SAP ERP;
• Ведет учёт и отчетную документацию о движении внутреннего перемещения всех видов ТМЦ, оформляет материальных отчетов с использованием программного продукта SAP ERP;
• Контролирует и списывает остатки всех видов ТМЦ и их расходование в целях выполнения мероприятии, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ.
Образование:
Уровень, профиль образования и опыт работы в профессиональной среде (длительность),
на производстве-
Техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по учету и контролю складского хозяйства не менее 1 (одного) года
При отсутствии образования по соответствующей специальности стаж работы по учету и контролю складского хозяйства не менее не менее 3 (трех) лет.
Навыки:
Обязательные:
Должен знать:
• виды, размеры, марки, сортность и иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
• законодательные и иные нормативные акты/документы и методические материалы, регулирующие вопросы организации складского участка;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• организацию складского хозяйства (правила учета, хранения, движения ТМЦ на складе, правила оформления сопроводительных документов на них, правила организации погрузочно - разгрузочных работ,
порядок хранения и складирования ТМЦ);
• положения и инструкции по учету и списанию материальных ценностей;
• порядок и условия эксплуатации технического оборудования;
• порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
• порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
• порядок эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• свободное владения казахским и русским языками
• стандарты и технические условия на хранение ТМЦ, виды, размеры, марки и другие качественные технические характеристики ТМЦ и нормы их расхода;
• трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;
• условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
Иметь навыки:
• организации складского хозяйства, учета снабженческих и складских операций, составления отчетности о движении запасов ТМЦ.
Должен уметь:
• определять номенклатуру потребляемых ТМЦ и основных средств (ОС);
• проводить учет снабженческих и складских операций, составлять отчетность о движении запасов;
• контролировать правильность количественного и качественного получения ТМЦ на склад и их правильное хранение;
• работать с современными информационными технологиями, средствами коммуникаций и связи, вычислительной техникой.
Желательные:
• Знать основу SAP ERP.
Дополнительно:
Лицензии, сертификаты
Желательные:
• Наличие профессиональной сертификации в области учета складских операций
Знания языков:
-свободное владение казахским и русским языком
Подробнее о вакансии
