Главный специалист (по описанию и оценке должностей) сектора экспертизы и методологии управления человеческими ресурсами департамента управления человеческими ресурсами (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• управление персоналом/ экономика/ финансы/ бизнес и управление.
• Дополнительно: 
• степень магистра бизнеса и управления (финансы и экономика) и/или магистра бизнес - администрирования MBA и/или международная сертификация HR (желательно);  
• Предпочтительно наличие сертификаций описанию и оценке должности по методологиям Korn Ferry Hay Group и/или Mercer или др.
• возможность выезжать в командировки в ДЗО КМГ для проведения кадровых аудитов, разъяснительных работ в пределах компетенции

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 7 лет опыта работы в сфере управления человеческими ресурсами в областях, соответствующих функциональным направлениям должности и/или реализации HR - проектов по оплате труда и/или экономики труда в крупных и/или национальных и/или международных компаниях (предпочтительно в нефтегазовой отрасли и на территории Казахстана) и/или опыт работы в центральных государственных органах, курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 3-х лет специализированного опыта работы в области оценки и описания должностей, внедрения систем грейдинга (предпочтительно в нефтегазовой отрасли).
• Предпочтителен:
• опыт взаимодействия с ДЗО, желательно в рамках холдинговой структуры;
• пыт работы в крупных компаниях в нефтегазовом или промышленном секторе приветствуется;
• опыт проведения оценки должностей с использованием международных методологий (например, Hay, Mercer, Towers Watson и др.);
• участие в проектах по внедрению и сопровождению систем грейдинга в крупных компаниях, желательно в холдинговой или матричной структуре (предпочтительно в нефтегазовом секторе);
• опыт взаимодействия с ДЗО в рамках унификации подходов и калибровки оценок;
• практика организации и проведения сессий калибровки с руководителями различных уровней;
• участие в проектах оптимизации организационных структур, формирование профилей должностей, согласовании с системами оплаты труда и карьерного развития;
• желателен опыт внедрения результатов грейдинга в информационные HR-системы (1С ЗУП/ SAP SuccessFactors/Oracle HCM);
• навыки проведения анализа рынка труда и бенчмаркинга для разработки конкурентоспособных систем вознаграждения;
• опыт методологической разработки политик, компенсаций и льгот;
• глубокая экспертиза в компенсациях и вознаграждении: практический опыт расчета и проектирования систем оплаты труда (постоянной (окладной) части оплаты труда, переменной части (бонусы, KPI, надбавк, премии), годовых премий, матрицы поощрений и долгосрочной мотивации.

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 3 лет опыта работы по руководству группой исполнителей в сфере управления человеческими ресурсами и/или реализации HR проектов.

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• глубокое знание международных методик оценки должностей (Korn Ferry Hay Group/ Mercer и др.);
• знание принципов организационного проектирования, построения и анализа организационно-штатных структур;
• понимание взаимосвязи между оценкой должностей, грейдингом и системами оплаты труда, карьерного роста, KPI и развития персонала;
• знание современных HR-систем и практик, включая автоматизацию процессов грейдинга (1С ЗУП/ SAP SuccessFactors/Oracle HCM);
• знание основ трудового законодательства, влияющих на структурные изменения и HR-процессы;
• навыки описания должностей, проведения интервью, анализа функциональных обязанностей и бизнес-потребностей;
• уверенное владение инструментами оценки и калибровки должностей, фасилитации групповых сессий;
• навыки подготовки методических материалов, презентаций, отчетов и аналитических записок;
• высокий уровень навыков деловой коммуникации и взаимодействия с различными уровнями руководства;
• навыки управления проектами и проектными командами;
• навыки разработки и реализации проектных планов, включая управление ресурсами и рисками;
• навыки работы с большими объемами информации и анализа данных;
• умение анализировать большие массивы данных и создавать визуализации;
• умение разрабатывать должностные профили, систематизировать данные;
• владение государственным и русским языками, владение английским языком (уровень А1- начальный: Beginner) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Организация и реализация проектов грейдинга
• Планирует и организует мероприятия по описанию и оценке должностей в ДЗО КМГ.
•  Формирует и координирует работу исполнителей в рабочих группах, устанавливает приоритеты и сроки.
• Участвует в разработке графиков выполнения работ, обеспечивает соблюдение сроков и контроль качества.
• Обеспечивает своевременную подготовку полного комплекта документов по каждой оцениваемой должности.
• Проводит или фасилитирует интервью с владельцами функций, руководителями и ключевыми сотрудниками.
• Обеспечивает структурирование информации по утвержденным шаблонам (Job Profile).
• Контролирует полноту, корректность и однородность профилей должностей, консультирует участников проекта.
• Оценка должностей и калибровка
• Оценивает должности по методологии Korn Ferry Hay Group (по факторам, итоговой балльной шкале).
• Формирует экспертные заключения по каждой должности с обоснованием уровня грейда.
• Проводит и модерирует калибровочные сессии с HR и руководителями подразделений.
• Организует подготовку и проводит заседания оценочных комитетов.
• Разрабатывает структуры грейдов и формирует предложения по позиционированию должностей.
• Методологическая поддержка и контроль
• Организует применение единой методологии оценки во всех проектах ДЗО.
• Разрабатывает и актуализирует методические документы, шаблоны и инструкции.
• Консультирует HR и линейных менеджеров по вопросам описания и оценки должностей.
• Готовит презентации, аналитические справки и отчеты для руководства и управляющих органов КМГ.
• Ведет и контролирует актуальность базы данных профилей и оценок должностей.
• Внедрение результатов и сопровождение
• Проверяет корректность применения грейдов в штатных расписаниях и предложениях по оплате.
• Проводит консультации для ДЗО по применению результатов оценки, помогает устранять отклонения.
• Обеспечивает подготовку и подачу регулярных отчетов о ходе реализации проектов.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.