Обязанности:

• Эффективная работа в соответствии с Положением и функциями
  В рамках бизнес-процессов HR совместная отработка запросов бизнеса, проведение экспертизы по функциональным направлениям, консультаций по нововведениям в нормативных документах по направлениям
  Организация и ведение работ Жилищной комиссии Общества, а также выполнение иных задач, вытекающие из настоящей функциональной обязанности
  Анализирует существующие лучшие практики в области HR совместная работа по совершенствованию HR стратегии, политик и практик, а также продвигает реализацию HR-проектов,способствующих решению стратегических задач бизнеса обеспечения эффективных инвестиций в персонал Общества
  Вклад в достижение целей в области качества, охраны окружающей среды, здоровья и обеспечение безопасности труда в соответствии с политикой в области качества и политикой в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности туда
  Своевременное выявление и оценка рисков, разработку и исполнение мероприятий по управлению рисками, владельцем которых является Департамент, а также, систематическое предоставление информации о состоянии ключевых рисковых показателей, владельцем которого является Департамент, а также, а также систематическое предоставление информации о состоянии ключевых рисковых показателей, владельцем которых является Департамент, в структурное подразделение, ответственное за систему внутреннего контроля и управление рисками
  Мотивация работников Департамента на внедрение принципов стойчивого развития Общества, эффективную деятельность и управление, выраженное в повышении операционной эффективности, улучшении качества осуществляемых функций, предоставляемой информации и отчетности, улучшении корпоративной культуры и этикик, обеспечении открытости и проозрачности, снижении рисков, надлежащей сисиемы внутреннего контроля
  Обеспечение устойчивого развития Общества в рамках курируемых направлений деятельности
  Оценка персонала
  Обеспечение регулярной комплексной оценки персонала
  Постановка и регулярный мониторинг степени выполнения КПД для целей краткосрочного премирования
  Разработка/актуализация компетенций
  Управление базовым вознаграждением
  Системное изменение уровней базового вознаграждения
  Проведение коммуникаций по результатам системного изменения уровней базового вознаграждения
  Оценка должности и присвоение грейда
  Управление переменным вознаграждением
  Определение размера переменного вознаграждения
  Проведение коммуникаций по результатам определения размера переменного вознаграждения
  Совершенствование HR-политики
  Анализ эффективности реализации HR-практик
  Анализ HR-метрик
  Мониторинг рынка труда и региональных коэффициентов
  Исследование удовлетворенности работой HR-фунции
  Анализ степени выполнения плана мероприятий на год согласно HR-стратегии
  Актуализация HR-политики
  Уравление коллективным договором
  Мониторинг коллективного договора
  Администрирование выплат по коллективному договору
  Разработка и сопровождение коллективного договора, изменений и дополнений к нему и т.д., взаимодействование в рамках данного направления с профсоюзами
  Нормирование труда
  Проведение нормирования труда
  Мониторинг норм труда
  Управление организационной структурой и штатным расписанием
  Разработка/актуализация организационной структуры и штатного расписания
  Сопровождение организационной структуры
  Управление положениями о подразделениях и должностными инструкциями
  Согласование положений о подразделениях Центрального аппарата
  Согласование проектов должностных инструкций работников центрального аппарата
  Разработка должностных инструкций руководителей филиалов (директоров, заместителей директоров)
  Контроль и мониторинг по наличию положений о структурных подразделениях Общества, должностных инструкций работников
  Управление трудовыми конфликтами
  Проведение мероприятий по рассмотрению трудовых споров между работниками и работодателем в соответствии с трудовым законодательством
  Исполнение работ в деятельности Мобильной группы Общества по урегулированию трудовых споров и конфликтов, осуществление выездов в филиалы, выдача рекомендаций по устранению выявленных нарушений
  Организация и ведение работ Согласительной комиссии центрального аппарата Общества, а также исполнение иных задач, вытекающие из настоящей функциональной обязанности; регистрация и предоставление соответствующей информации (ответа, решения Согласительной комиссии и т.д.) работнику, заявителю по трудовым спорам (социально-трудовым конфликтам). Проведение работ по привлечению к дисциплинарному взысканию работников центральног аппарата и назначаемой номенклатуры, в том числе издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания; проведение анализа по вопросу правомерности принятия решения о дисциплинарном взыскании, в пределах компетенции Департамента.
  Организация и ведение работ Дисциплинарного совета Общества, а также исполнение иных задач, вытекающие функциональной обязанности
  Подготовка пакета документов и согласование с уполномоченным государственным органом назначений (избрания) руководящих работников (членов Правления, главного бухгалтера) в соответствии с установленными требованиями и законодательством Республики Казахстан
  Организация и ведение работ Жилищной комиссии Общества, а также исполнение иных задач, вытекающие из настоящей функциональной обязанности
  Обеспечение автоматизации /диджитилизацию процессов HR по направлению деятельности
  В рамках годового планирования
  Формирование годового плана расходов на персонал
  Мониторинг, анализ использования плана расходов, корректировка
  Планирование численности персонала подразделения
  Согласование плановой численности Общества, в том числе филиалов
  Консолидация плановой численности персонала
  Консолидация планов расходов на базовое вознаграждение, обучение, подбор персонала
  Актуализация, совершенствование методологии и инструментов для планирования,мониторинга, корректировки расходов на персонал
  В рамках среднесрочного планирования
  Формирование 5-ти летнего плана расходов на персонал
  Формирование 5-ти летней плановой чисенности персонала
  В соответствии с поставленными задачами Директор департамента (роль риск-координатора) выполняет следующие функции по вопросам управления рисками
  Взаимодействие с подразделением по управлению рисками;
  Контроль за соблюдением Департаментом управления рисками АО «Казпочта» и Правил идентификации и оценке рисков АО «Казпочта»
  Координация вопросов обучения осведомленности работников Департамента о требованиях Политики управления рисками АО «Казпочта» и правил идентификации и оценки рисков АО «Казпочта»
  Обеспечение полного и своевременного сбора (идентификация риска/события, оценка) и предоставления информации о событиях риска в рамках своего Департамента в Базе инцидентов по рискам;
  Участие в формировании ключевых индикаторов риска
  Регулярный мониторинг значений ключевых рисковых показателей по рикам процессов в рамках бизнес процессов своего Департамента;
  Разработка и участие в мероприятиях по минимизации/управлению рисками бизнеспроцессов своего Департамента
  Своевременное доведение до сведения подразделения, ответственного за организацию процесса упраления рисками Общества полной и достоверной информацией: по всем выявленным рискам: по всем ключевым рисковым показателям по каждому выявленному риску и их текущимзначениям;по статусу исполнения мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является ответственный владелец бизнес процесса, имеющих критическое и существенное влияние на деятельность Общества

Требования:

• Высшее образование.
  Желательно наличие степени MBA.
  Желательно наличие международных сертификатов в области HR и/или сертификата «HR Академия» Корпоративного университета «Самрук-Казына».
• Наличие опыта работы не менее 5 лет, в HR, и/или юриспруденции, и/или экономического анализа, и/или оптимизации бизнес-процессов, и/или внедрении инновационных бизнес-решений и проектов, из них на руководящих должностях не менее 3 лет или на нижестоящей должности в АО «Казпочта» не менее 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов.
• город Астана, ул. Сыганак 43 БЦ Ансар