Обязанности:

• Руководство деятельностью административного департамента Товарищества;
• Организация и контроль документооборота, делопроизводства, архивации;
• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (мебель, техника, транспорт, услуги);
• Координация охраны труда, противопожарной безопасности, эксплуатации зданий;
• Курирование ИТ-направления в рамках административного блока;
• Внедрение и сопровождение информационных систем (электронный документооборот, CRM, ERP, СЭД);
• Взаимодействие с IT-подрядчиками, контроль исполнения договорных обязательств;
• Координация закупки, установки, модернизации и списания IT-оборудования;
• Поддержка цифровизации бизнес-процессов совместно с другими департаментами;
• Руководство командой административного и IT-направлений;
• Подготовка управленческой отчетности;
• Анализ эффективности административных и IT-процессов, разработка предложений по оптимизации;
• Бюджетирование административного и IT-блока, контроль затрат.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент, юриспруденция, информационные технологии, экономика);
• Опыт административного управления не менее 5 лет, желательно с элементами IT-координации;
• Опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет;
• Навыки работы с внутренними регламентами, договорами, техническими заданиями;
• Стратегическое мышление и инициативность;
• Организованность, ответственность, ориентация на результат;
• Коммуникабельность, способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• 5/2
  
  

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)
• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)