Должностные обязанности:

Делопроизводитель:-Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.-Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.- Отправляет исполненную документацию по адресатам. - Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.- Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. - Своевременно информирует исполнителей о необходимости ознакомления с документом. - Ведёт делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов. - Подготавливает и сдаёт в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Участвует в реализации Политики предприятия в области качества. - Разрабатывает Номенклатуру дел предприятия и обеспечивает выписками структурные подразделения.- Участвует в проведении внутренних и внешних аудитов системы менеджмента

Образование:

среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы

Навыки:

-

Дополнительно:

-

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии

Необходимые навыки

• -