Должностные обязанности:

• Формирует потребность по ТРУ, закупаемым по плану капитальных вложений;
• Формирует потребность по ТРУ, закупаемым по плану эксплуатационных расходов
• Запрашивает коммерческие предложения по ТРУ от потенциальных поставщиков для формирования Плана закупок.
• Анализирует коммерческие Предложения, проводит сравнение цен и условий
• Направляет запросы на проведение маркетинговых исследований и получение прогнозных цен по ТРУ
• Подготавливает, согласовывает техническую спецификацию по ТРУ
• Направляет заявки на проведение и корректировки закупок по ТРУ по плану закупок эксплуатационных расходов и капитальных вложений
• Вносит в интегрированную систему SAP потребность и заявки по плану закупок ТРУ, закупаемых по плану капитальных вложений
• Вносит в интегрированную систему SAP потребности и заявки по плану закупок ТРУ, закупаемых по плану эксплуатационных вложений
• Подготавливает и направляет заявки на создание новых номенклатурных номеров в интегрированную систему SAP и на их корректировку. Выполняет функции подачи заявки на Создание/Изменение основной записи материалов (ОЗМ) в интегрированной системе SAP MDG.
• Создает коды объектов учета по ТРУ в системе SAP
• Осуществляет подготовку документации для заключения договоров на закупку ТРУ
• Обеспечивает взаимодействие с поставщиками товаров, работ и услуг (направление заявок, ведение переписки, согласование отчетов по доле внутристранновой ценности и др.)
• Осуществляет контроль выполнения договоров поставщиками (сроки поставки, прием ТРУ, подготовка материалов для претензионное-исковой работы)
• Организует хозяйственное обслуживание Учебного центра (уборка, освещение, водоснабжение, отопление и др.)
• Осуществляет текущий контроль за надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, учебных кабинетов, за исправностью имущества, оборудования, мебели в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности
• Осуществляет обеспечение Учебного центра мебелью, инвентарем и др. хозяйственными материалами.
• Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь  учебного центра на ответственное хранение в порядке, установленном локальными актами Компании
• Обеспечивает работников учебного центра предметами хозяйственного обихода.
• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных нужд Учебного центра.
• Ведет учет хозяйственных расходов, составляет установленную отчетность
• Контролирует сроки хранения материалов и средств, списание материалов и переквалификация их в НЛ/НВЛ
• Ведет учет и проводит инвентаризацию имущества, списание изношенного оборудования и материалов
• Организует и контролирует работу подчинённого персонала хозяйственной группы
• Организует подготовительные работы при переходе на летне-, зимний период работы
• Организует проведение ежегодных периодических испытаний, освидетельствований  водо-, свето-, теплоучетных приборов
• Передает показания по приборам учета теплоэнергии, электроэнергии, воде.
• Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории Учебного центра
• Принимает участие в разработке планов текущего и капитального ремонта зданий Учебного центра, составлении смет хозяйственных расходов
• Организует проведение текущего или капитального ремонта помещений и прилегающих территорий, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ
• Осуществляет взаимодействие с подрядными организациями по вопросам обслуживания зданий
• Контролирует соблюдение норм пожарной безопасности, санитарных норм при эксплуатации учебного корпуса и общежития
• Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря
• Осуществляет контроль за соблюдением подчиненными работниками требований охраны труда, пожарной безопасности, техники безопасности и производственной санитарии на рабочих местах
• Ведет учет рабочего времени работников хозяйственной группы. Заполняет Табель учета рабочего времени в порядке, установленном «Правилами ведения учета рабочего времени работников АО «НК «ҚТЖ».
• Осуществляет контроль за своевременным предоставлением документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте.
• Составляет графики работы сменных работников производственного персонала.
• Своевременно готовит и согласовывает с причастными лицами служебную записку/рапорт о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, не предусмотренные графиком сменности, в связи с производственной необходимостью

Квалификационные требования:

• Образование: Высшее или среднее специальное
• Специальность в сфере: экономика и менеджмент; бухгалтерский учет и аудит; юриспруденция (железнодорожный транспорт)
• Опыт работы: по специальности не менее 1 года.
• Желательно:  опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания или администрирования не менее 2 лет;
  или в должности заведующего складом не менее 1 года; на предприятиях железнодорожного транспорта – не менее 6 месяцев.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж