Специалист по секретному, конфиденциальному и общему делопроизводствам Отдела по защите информации, заявка № 18-01-08/269 от 27.05.2025, Усть-Каменогорск, 1 ед.

Должностные обязанности:

- Организует и ведет секретное, конфиденциальное и общее делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных документов. - Разрабатывает номенклатуру секретному и конфиденциальному делопроизводству АО «УМЗ» и номенклатуру дел общего делопроизводства ОЗИ, контролирует правильность учета, ведения и хранения документов и дел. - Участвует в работе экспертной комиссии по оценке секретных, конфиденциальных и ДСП документов, дел и других документальных материалов, утративших практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности и принимает участие в их уничтожении или передаче в архив АО «УМЗ». - Формирует и оформляет номенклатурные дела, подшивая в них исполненные документы, с целью организации порядка ведения, учета и сохранности документов, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и коммерческую тайну АО «УМЗ». - В установленном порядке производит подготовку дел и документов к уничтожению и передаче дел в архив на длительное хранение. - Предотвращает необоснованность допуска и доступа лиц к секретным сведениям, документам с пометкой «Для служебного пользования» и «Конфиденциально». - Принимает меры к предотвращению разглашения и утечки секретных сведений при ведении делопроизводства, а также при осуществлении несекретной служебной переписки, в том числе с пометкой «Для служебного пользования». - Организует и ведет работу по учету, регистрации, хранению подлинников контрактов и договоров, дополнительных соглашений к ним на поставку, закупку продукции (услуг), на оказание услуг подразделений АО «УМЗ» в соответствие с инструкцией предприятия.

Образование:

Высшее, среднее (техническое и профессиональное)

Навыки:

Должен знать: – законодательные акты, нормативные и методические материалы Республики Казахстан, а также другие действующие нормативные правовые акты в области защиты государственных секретов; – основные направления деятельности в области защиты государственных секретов АО «УМЗ»; – структуру и руководящий состав АО «УМЗ» и его подразделений; – основы трудового законодательства РК; -- знание основ экономики, менеджмента, организации и оплаты труда; основ системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; правил трудового распорядка АО «УМЗ»; требований производственной безопасности; требований режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайн, информационной безопасности.

Дополнительно:

Срок трудового договора/срок перевода: на неопределенный срок; на определенный срок не менее 1 года (1 год) Характеристика условий труда: - нормальные условия труда; Режим работы и отдыха: - с 08.00 до 17.00 при 5 - дневной рабочей неделе, выходные дни - суббота, воскресенье; Возможный размер оплаты труда: от 206 818 тенге. • премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли в размере по 2,5 МЗП); • премирование по итогам работы за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере до 1-го ДОраб); • материальная помощь к отпуску в размере 2 ДОраб; • ежегодная индексация дохода (в размере официального уровня инфляции, но не более 7 %); • премирование работников по итогам работы за месяц.

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии