Секретарь производственного штата филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Акмолинское отделение магистральной сети»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
приём, регистрацию и учет поступающих документов в структурное подразделение;учет регистрацию исходящих документов структурного подразделения, проверку правильности их оформления и передачу на отправку;
выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора отделения;
получает необходимые директору сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором;
принимает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и своевременное прохождение документов на исполнение, согласование и визирование приказов и распоряжений;
прием, регистрацию и учет поступающих документов в структурное подразделение докуметов по ЭДО;
учет регистрацию исходящих документов структурного подразделения, проверку правильности их оформления и передачу на отправку по ЭДО;
Осуществляет прием, распределение, регистрацию, учет и направление на рассмотрение руководству филиала обращений, поступивших по ИС «E-Otinish»;
Контролирует своевременное исполнение обращений, поступивших по ИС «E-Otinish» в адрес руководства;
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское), среднее профессиональное
- Специальность в сфере: делопроизводство, и архивоведение, транспорт, транспортная техника и технологии (Вагоны, Локомотивы и электроподвижной состав); Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта(железнодорожный транспорт); Электротехника (Радиотехника, электроника и телекоммуникации); Автоматизация и управление; Электроэнергетика; Строительство (Строительство железных дорог; путь и путевое хозяйство); Транспортное строительство;
Опыт работы: при высшем образовании без предъявления требований к стажу, при среднем образовании стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Техническое и профессиональное образование
- Колледж