Архивариус Производственный персонал Филиал "Экспресс" АО «Пассажирские перевозки»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- составляет сводную номенклатуру дел филиала, отправляет на утверждение в ЭПК, после утверждения номенклатуры выдает копии структурным подразделениям Филиала в установленном порядке;
- информирует руководство и работников Филиала о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива, а также копии документов согласно письменного запроса;
- контролирует соблюдение правил сохранности выданных документов, их своевременное возвращение в архивохранилище, проверяет физическое возвращение в архивохранилище, проверяет физическое состояние возвращаемых документов, ведет учет выдаваемых документов;
- проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в ведомственном архиве, участвует в работе экспертной комиссии;
- при необходимости заключает в установленном порядке договора со сторонними профессиональными организациями, занимающимися проведением экспертизы документов, уничтожению документов с истекшими сроками хранения, переплету и подготовке к передаче в установленном порядке дел в Национальный архив Республики Казахстан для дальнейшего хранения;
- оказывает методическую помощь структурным подразделениям в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку и передачу дел на хранение в архив;
- готовит и в установленном порядке передает на государственное хранение в соответствующий государственный архив документы, отнесенные составу Национального архивного фонда Республики Казахстан;
- организует работу экспертной комиссии по уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- составляет паспорт хранилища;
- контролирует и поддерживает противопожарный режим в помещении архивохранилища, обеспечивает соблюдение изоляции, опечатывания помещения;
- проводит шифровку единиц хранения, проверку нумерации листов оформления обложек, ярлыков, в установленном порядке принимает документы в архив, контролирует физическое состояние документов;
- принимает не позднее чем через один год после завершения делопроизводством документы и дела структурных подразделений, обеспечивает их учет и сохранность, осуществляет обособленное хранение документов на бумажной основе, проводит их рациональное размещение;
- контролирует выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях;
- осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив;
- составляет график сдачи документов на хранение в архив структурными подразделениями и контролирует его исполнение;
- в установленном порядке проводит работу по сдаче документов постоянного срока хранения в Национальный архив Республики Казахстан;
- осуществляет переплет дел структурных подразделений;
- при необходимости на основании письменного уведомления осуществляет проверку правильности ведения номенклатурных дел, оформления папок (регистров) структурными подразделениями в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- осуществляет контроль за ведением архивного делопроизводства, при необходимости организует проверки с целью проверки правильности ведения архивного делопроизводства в соответствии с локальными актами, а ткже оказания практической и методической помощи;
Квалификационные требования:
Образование:Средне-специальноеСпециальность: Юристпруденция,международное право,правоведение
Опыт работы: по профилю деятельности: без предъявления требований к стажу
Необходимые степени образования
- Техническое и профессиональное образование
Похожие вакансии
