Квалификационные требования на ведущего инженера по закупкам и логистике ДСП ТОО «КазГПЗ» (Внимание! Вакансия временная, до ввода в эксплуатацию нового

газоперерабатывающего завода).

 Уровень образования: Высшее профессиональное образование: в области экономики, логистики, менеджмента, юриспруденции или технических наук.

 Опыт работы:

Не менее 15 лет общего стажа, из них:

• не менее 10 лет — в сфере материально-технического снабжения, логистики и закупок в нефтегазовых, промышленных или инфраструктурных проектах;
• опыт руководства отделом/департаментом МТО или закупок;
• подтвержденный опыт работы с:
• правилами закупок АО «Самрук-Казына»;
• сопровождением договоров, логистики, документооборота ТРУ.

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

Обязательные:

- законодательство Республики Казахстан в области закупок, логистики, бухгалтерского и складского учёта, охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.

- порядок осуществления закупок АО «Самрук-Қазына» и внутренние регламенты ТОО «КазГПЗ» по организации закупочной и логистической деятельности.

- методические, нормативные и организационно-распорядительные документы, регулирующие планирование закупок, составление технической и расчётной документации, проведение тендеров и приёмку ТМЦ.

- принципы построения и координации логистических цепочек, в том числе мультимодальных перевозок, порядок таможенного оформления, растаможки и транспортировки грузов.

- порядок ведения складского учёта, оформления приёмочно-сопроводительной документации, правил хранения, выдачи, возврата и инвентаризации товарно-материальных ценностей.

- структуру, профиль и особенности организационно-технологической деятельности Товарищества в части материально-технического обеспечения.

- процедуры формирования планов закупок, заявок, бюджетов, обоснований, договоров, смет и иных сопроводительных материалов.

- инструкции по приёмке, возврату и хранению ТМЦ на складах ТОО «КазГПЗ» (включая ГПЗ 07-03-17 и ГПЗ 07-04-17).

- основы производственной и финансовой экономики, методы расчёта потребностей в материально-технических ресурсах и механизм планирования расходов.

- принципы применения ERP-систем, в том числе SAP, 1С, складских и логистических модулей, системы ИСЭЗ (включая zakup.sk.kz), а также офисных программ (MS Office).

- требования к составлению аналитической, учётной и отчётной документации по закупкам и логистике.

- технический регламент «Общие требования к пожарной безопасности».

- требования Единой системы управления охраной труда АО «НК «КазМунайГаз» (ЕСУОТ).

- положения международных стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и документацию Интегрированной системы управления Товарищества в пределах своей компетенции.

 Дополнительные требования:

• наличие степени MBA/DBA, повышение квалификации в области корпоративного управления, закупок по Samruk-Kazyna, внутреннего аудита (ISO, API и др.).
• опыт работы в крупных промышленных, международных, строительных или нефтегазовых компаниях.
• знание правового регулирования внешнеэкономической деятельности, экспортных контрактов, таможенного законодательства.
• навыки работы с международными договорами и контрактами.
• опыт участия в переговорах, составления юридических заключений и ведения деловой переписки.

 Корпоративные компетенции:

• стратегическое мышление и планирование закупочной политики;
• ведение переговоров, претензионная работа;
• высокая дисциплинированность и соответствие регламентам Samruk-Kazyna;
• интеграция в корпоративную культуру КМГ, знание внутренних процедур, готовность к работе в условиях проектного офиса.

 Должностные обязанности:

• обеспечивать полное соблюдение Порядка осуществления закупок АО «Самрук-Қазына» и других нормативных правовых актов при организации закупок ТРУ в рамках проекта строительства.
• формировать, согласовывать и актуализировать годовые и оперативные планы закупок ТРУ на основании заявок и бюджетов структурных подразделений ДСП и Товарищества.
• участвовать в формировании бюджета закупок и консолидированного бизнес-плана, разрабатывать каталоги цен и технико-экономические обоснования.
• организовывать и проводить закупочные процедуры через ИСЭЗ: формировать тендерную документацию, размещать объявления, обеспечивать работу тендерной комиссии и оформлять протоколы.
• осуществлять мониторинг рыночных цен, поиск альтернативных поставщиков по каждому виду ТМЦ, анализировать закупочную конъюнктуру и вносить предложения по оптимизации цен и условий поставки.
• контролировать заключение, исполнение и закрытие договоров на закупку ТРУ, обеспечивать возврат тендерных заявок и гарантийных обязательств поставщиков.
• вести деловую переписку с поставщиками, участвовать в переговорах, подготовке претензий и расчётов в случае нарушения договорных условий.
• принимать участие в разработке и согласовании проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, а также сопровождать их до полного исполнения.
• обеспечивать своевременное оформление первичных документов: актов приёмки, счетов, накладных, и закрывающих документов по каждому этапу поставки и исполнения.
• осуществлять контроль за своевременной и корректной приёмкой ТМЦ, включая оформление актов о качестве, комплектности и соответствии поставок договорным условиям.
• участвовать в разработке, внедрении и сопровождении внутренних процедур и регламентов по вопросам закупок, логистики, складского учёта и документооборота.
• вести учёт и контроль движения ТМЦ на складах, обеспечивать актуальность данных об остатках и составлять соответствующую отчётность.
• обеспечивать хранение, систематизацию и архивирование договорной и логистической документации в соответствии с установленным порядком и требованиями законодательства РК.
• готовить отчётность о ходе и результатах закупок, исполнения бюджетных статей, динамике движения ТМЦ и отклонениях от планов, в том числе по запросу руководства, Товарищества и АО «Самрук-Қазына».
• участвовать в проведении инвентаризаций, сверке с бухгалтерией и другими подразделениями, выявлении излишков, недостач и обеспечении корректного отражения остатков ТМЦ.
• организовывать и контролировать логистику поставок ТМЦ на строительную площадку, включая планирование маршрутов, согласование графиков доставки и контроль соблюдения сроков поставки.
• взаимодействовать с логистическими компаниями, таможенными брокерами, транспортными операторами по вопросам доставки, растаможки и отгрузки оборудования и материалов.
• обеспечивать координацию между поставщиками, складами, транспортными компаниями и подразделениями проекта для бесперебойного обеспечения строительного процесса.
• контролировать правильность оформления транспортных, товаросопроводительных и таможенных документов.
• вести учёт поступлений, отгрузок и остатков ТМЦ на строительной площадке, обеспечивать своевременную подачу техники и оборудования.
• разрабатывать и внедрять логистические схемы поставок (включая мультимодальные), обеспечивающие оптимальные сроки, стоимость и сохранность поставок.
• участвовать в анализе логистических рисков и разработке планов по их снижению, включая резервные маршруты и альтернативных поставщиков логистических услуг.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)