Менеджер (архивариус) (аутстаффинг келісімі бойынша)
«QazaqGaz Aimaq» АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Құрметті үміткер!
Компаниямызға қызығушылық танытқаныңыз үшін рахмет.
Вакансияға жауап бермес бұрын, конкурсқа қатысу үшін міндетті шарттармен танысуды сұраймыз:
- Білім, жұмыс тәжірибесі, дағдылар және т.б. туралы берілген мәліметтердің дұрыстығына жауапкершілік үміткердің мойнында.
- Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, сәйкес хабарламадан кейін 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмысы туралы мәліметтердің жоқтығы туралы анықтама ұсынуыңыз қажет.
- Сізден жеке кабинетіңіздегі сәйкес хабарламаларды бақылауды сұраймыз.
Төменде жарияланған вакансиямен таныса аласыз.
Міндеттері:
- Құжаттардың ведомстволық архивін (қағаз нұсқадағы құжаттар архиві) және Компанияның электрондық архивін жүйелі түрде жүргізу; Компанияның қағаз құжаттарының электрондық көшірмелерінің деректер базасы;
- Ішкі реттеуші құжаттарды (Ережелер, Нұсқаулар) әзірлеу және енгізу, іс жүргізу және архив ісі мәселелері бойынша;
- Архивке құжаттар мен істерді қабылдау;
- Архивтік құжаттарды іздеу және беру;
- Архивтік құжаттар мен істердің құндылығын сараптау; істер номенклатурасын әзірлеу және жүргізу;
- Құжат айналымы және құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мәселелері бойынша құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлеріне әдістемелік және практикалық көмек көрсету;
- Құжат айналымы және құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мәселелері бойынша СП қызметкерлерін оқыту;
- Өндірістік филиалдардың құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және архив ісін жүргізу мәселелері бойынша консультациялық және әдістемелік көмек көрсету.
Талаптар:
- Білім - жоғары;
- Мамандық бойынша жұмыс тәжірибесі: жок
- Қазақстан Республикасының «Тілдер туралы» Заңы және құжат айналымын ұйымдастыруға қатысты басқа да құқықтық актілер, құжат айналымы жүйесі, ұйымдастырушылық-реттеуші құжаттама стандарттары; интеграцияланған менеджмент жүйесінің ішкі реттеуші құжаттамасы (Интеграцияланған менеджмент жүйесі бойынша нұсқаулық, процесс карталары, құжатталған процедуралар және т.б.) туралы білім;
- Мемлекеттік тілдің білуі.
Шарттар:
- Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес ресімдеу;
- Сенбі және жексенбі - екі демалыс күні бар бес күндік жұмыс аптасы.