Адам ресурстарын басқару департаментінің адам ресурстарын басқару еңбекақы төлеу және сыйақы секторының маманы (аутстаффинг)

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• персоналды басқару / экономика/ қаржы / бизнес және басқару.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• қажет емес;
• мұнай-газ компанияларында жұмыс тәжірибесінің болуы (жақсырақ).

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• MS Excel дағдылары: формулалар, Жиынтық кестелер, массивтер, визуализация, сыйлықақыларды есептеу және индекстеу модельдері;
• Power BI/Tableau туралы білім: HR деректерін визуализациялау, Фото динамикасы, бақылау тақталары (жақсырақ);
• ZUP/SAP SuccessFactors/HACLE HCM бар 1-білім: HR жүйелеріндегі тәжірибе, төлем анықтамалықтарын теңшеу (жақсырақ);
• әр түрлі аудиториялар үшін күрделі ақпаратты бейімдеу мүмкіндігі (HR, қаржы, заңгерлер);
• аналитикалық жазбалар мен баяндамаларды дайындау дағдылары;
• ағылшын (Beginner) (жақсырақ), мемлекеттік және/немесе орыс тілдерін меңгеру.

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• ЕТҰ персоналының жалпы санын стратегиялық мақсаттар мен тиімділік көрсеткіштерін ескере отырып қарау және бекіту.
• Жоспарланған көрсеткіштерден ауытқуларды анықтау және ресурстық бөлуді оңтайландыру үшін ЕТҰ персоналының ағымдағы санына талдау жүргізу.
• ЕТҰ міндеттері мен мақсаттарына сәйкестігін бағалау үшін ұйымдық құрылымдар мен бизнес-процестерге кешенді талдау жүргізу.
• Құрылымды оңтайландыруға және тиімділікті арттыруға бағытталған персонал саны бойынша негізделген қорытындылар, ұсынымдар мен ескертулер дайындау.
• Корпоративтік стандарттар мен бизнес-стратегияларға сәйкестікке қол жеткізу үшін ҚМГ ЕТҰ ұйымдық құрылымдарын қарау және келісу.
• Бәсекеге қабілеттілікті және еңбекақының ішкі теңгерімін қамтамасыз ету үшін ҚМГ ЕТҰ-ның лауазымдық жалақыларының, тарифтік торларының және штат кестелерінің схемаларына талдау жүргізу және бекіту.
• Өтемақы саясаты және төлем деңгейін теңестіру жөніндегі негізделген шешімдерді қолдау үшін негізгі бизнес-бағыттар бойынша лауазымдық айлықақыларға талдау жүргізу.
• Белгіленген ережелерді, ұжымдық шарттардың ережелерін және корпоративтік сыйақы саясатының принциптерін сақтай отырып, ЕТҰ еңбекақы төлеу жүйесін басқару.
• Өтемақы пакеттерін оңтайландыру және бәсекеге қабілеттілігін арттыру мүмкіндіктерін анықтау үшін ЕТҰ-ның негізгі бизнес-бағыттары бойынша ағымдағы еңбекақы төлеу жүйелеріне талдау жүргізу. ЕТҰ-дағы сыйақы шарттарының тартымдылығы мен бәсекеге қабілеттілігін қамтамасыз ету үшін нарықтық үрдістерді, заңнамадағы өзгерістерді және Компанияның ішкі қажеттіліктерін ескере отырып, еңбекақы төлеу жүйесі бойынша ұсынымдар дайындауды қамтамасыз етеді.
• ЕТҰ-да бекітілген стандарттар мен еңбекақы төлеу ережелерінің сақталуын бақылау белгіленген тәжірибелердің корпоративтік стандарттар мен талаптарға сәйкестігін бағалайды.
• Сала мен аймақ бойынша жалақы деңгейіне тұрақты зерттеулер мен салыстырмалы талдау жүргізу, бәсекеге қабілеттілікті қолдау үшін лауазымдық жалақыларды/тарифтік ставкаларды түзету бойынша ұсыныстар береді.
• Жұмыс істеп тұрған еңбекақы төлеу жүйелерінің персоналды өнімділікке, ынталандыруға және ұстап қалуға әсерін бағалау; еңбек нарығының озық тәжірибелері мен үрдістері негізінде оларды жетілдіру жөнінде ұсыныстар әзірлейді.
• ЕТҰ-да еңбекақы төлеу қорын бюджеттеу бойынша болжамдар қалыптастыруды және ұсынымдар дайындауды қамтамасыз етеді, ресурстарды тиімді пайдалану мен қызметкерлердің қанағаттану көрсеткіштеріне қол жеткізу арасындағы теңгерімді қамтамасыз етеді.
• Төлем жүйелерінің белгіленген корпоративтік және салалық стандарттарға сәйкестігін қолдай отырып, ЕТҰ басшыларына сыйақы, тарифтік торлар және лауазымдық жалақылар мәселелері бойынша сараптамалық қолдау және консультация беру.
• Қаржылық жоспарлар мен корпоративтік стандарттарға сәйкестікті қамтамасыз ете отырып, ЕТҰ үшін еңбекақы төлеу қоры мен аутстаффинг қызметтеріне арналған шығыстардың бюджетін қалыптастыру, келісу, мониторингілеу және түзету.
• Еңбекақы төлеу қорына, аутстаффингке және жалпы шығындарға әсерін талдай отырып, ЕТҰ-ның 5 жылдық кезеңге арналған бизнес-жоспарларын қарау және келісу мәселелері бойынша сараптамалық қорытындылар дайындау.
• ЕТҰ үшін еңбекақы төлеу және аутстаффинг қоры бойынша шығыстар бюджетінің атқарылуын бақылау, жоспарланған көрсеткіштердің сақталуын қадағалау және қаржылық тұрақтылықты және корпоративтік мақсаттарға сәйкестікті қолдау үшін қажет болған жағдайда түзету.
• Бұзушылықтарды немесе тиімсіз рәсімдерді анықтау және жою үшін еңбекақы төлеу қорын және ЕТҰ қызметін есептеу процестерінің тұрақты аудиті.
• Еңбекақы төлеуді басқару және деректерді талдау үшін ақпараттық жүйелерді әзірлеуге және енгізуге қатысу, IT-қызметтермен және консультанттармен өзара іс-қимыл жасау.
• ҚМГ ЕТҰ жалпы санын қарау және келісу:
• Саны бойынша ұсынылған материалдарға талдау жүргізеді және ЕТҰ-дағы жұмыс істеп тұрған персонал санына бағалау жүргізеді.
• Сандарды оңтайландыру үшін ағымдағы Ұйымдық құрылым мен бизнес-процестерге талдау жүргізеді.
• Стратегиялық мақсаттарды ескере отырып, жалпы саны бойынша ұсыныстар немесе ескертулер дайындайды.
• ҚМГ ЕТҰ ұйымдық құрылымын қарау және келісу:
• Ұсынылған материалдарды қарастырады, қолданыстағы Ұйымдық құрылым мен бизнес-процестерді талдайды.
• Ұйымдық құрылым бойынша қорытындылар, ұсыныстар мен ескертулер қалыптастырады.
• ҚМГ ЕТҰ-ның лауазымдық айлықақыларының схемаларын, тарифтік торларын және штат кестелерін қарау және келісу:
• Лауазымдық айлықақылар мен тарифтік торлар бойынша материалдарды бағалайды, түрлі бизнес-бағыттар бойынша жалақы схемаларына талдау жүргізеді;
• Еңбекақы төлеуге және сыйақы жүйесіне байланысты ықтимал тәуекелдерді анықтайды.
• Жалақы мен өтемақы схемаларын оңтайландыру бойынша негізделген қорытындылар, ұсыныстар немесе ескертулер ұсынады.
• ҚМГ ЕТҰ еңбекақы төлеу жүйесінің еңбекақы төлеу қағидаларына, ұжымдық шарттарға сәйкестігін қамтамасыз ету:
• ЕТҰ-ның әртүрлі бизнес-бағыттары бойынша қолданыстағы еңбекақы төлеу жүйелеріне, олардың нормативтік құжаттардың ағымдағы талаптарына, ҚМГ еңбекақы төлеу қағидаларына және тиімділігіне сәйкестігін бағалауды қоса алғанда, тексеру және талдау жүргізеді;
• Қызметкерлердің өнімділігі мен мотивациясын арттыру үшін бонустық және мотивациялық бағдарламаларды енгізуді қоса алғанда, төлем жүйелерін жақсарту нұсқаларын әзірлейді және ұсынады;
• Бизнестің қажеттіліктері мен бәсекелестік жағдайларға бағдарлана отырып, қолданыстағы еңбекақы төлеу жүйелерін жетілдіру және оңтайландыру жөнінде ұсыныстар енгізеді.
• ҚМГ ЕТҰ еңбекақы төлеу және аутстаффинг бойынша шығыстарды орта мерзімді және ұзақ мерзімді жоспарлауды басқару және орындалуын бақылау:
• Еншілес және тәуелді ұйымдардың (ЕТҰ) 5 жылдық кезеңге арналған бизнес-жоспарларын қарауды және келісуді жүзеге асырады, жоспарланған еңбекақы шығындарының негізділігін тексереді;
• Стратегиялық мақсаттардың сақталуын және ресурстарды оңтайлы бөлуді қамтамасыз ете отырып, еңбекақы төлеу қорын жоспарлау мәселелері бойынша ҚМГ саясаты мен ұстанымын қорғайды;
• ЕТҰ-да еңбекақы төлеу және аутстаффинг қоры бойынша нақты шығыстарға тұрақты мониторинг және бақылау жүргізеді, бюджеттің сәйкестігін қадағалайды;
• Еңбекақы төлеу қоры бойынша шығыстардың асып кетуіне жол бермеуді бақылайды және бекітілген бюджеттік лимиттердің сақталуын қамтамасыз етеді.
• Мақсаттардың орындалуы мен тиімділігін талдау:
• Олардың бизнес мақсаттарына сәйкестігін арттыру үшін түзетулер мен ұсынымдар ұсына отырып, тиімділікті қарауды және келісуді жүзеге асырады;
• Корпоративтік стратегияға сәйкес әртүрлі бизнес-бағыттар үшін объективті және өлшенетін тиімділікті қалыптастыруды қолдайды;
• Тиімділікті орындауды жақсарту жөніндегі ұсынымдарды қоса алғанда, мақсаттардың орындалуын талдау нәтижелері бойынша есептер жасайды;
• Шешімдер қабылдау және қызметкерлер мен бөлімшелердің тиімділігін бағалау үшін басшылыққа аналитикалық мәліметтер береді.
• Жүйелік-басқару есебі (АҚҚ) (тоқсан сайын), "Самұрық-Қазына" ҰӘҚ АҚ хаттамалық тапсырмалары, жылдық есеп,орнықты даму есебі / ESG, "төлем" 2-т нысаны және еларалық есептілік сияқты сұратылған есептерді дайындайды және жібереді;
• Корпоративтік портал (ЦУБ және КС ААЖ), 1С және SAP жүйелерінде еңбекақы төлеу процестерін автоматтандыру:
• Бизнес-процестерді пайдалану және жүйенің функционалдығы мәселелері бойынша консультациялар беру;
• Жаңа және пысықталған функционалдарды тестілеуді өткізу, олардың талаптарға сәйкестігін қамтамасыз ету.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау:
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.