Міндеттері:

• Товарищество басшылығының әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметін қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды жүзеге асыру;
• Басшылыққа қарауға келіп түскен корреспонденцияны қабылдау, оны қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға беру;
• Жалпы құжат айналымын жүргізу, ақпаратты жинау, өңдеу және ұсыну үшін компьютерлік техниканы қолдана отырып, әртүрлі операцияларды орындау;
• Басшылыққа қарауға құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдау;
• Басшылыққа қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау, құрылымдық бөлімшелер мен нақты орындаушылардың орындауға түскен құжаттарды уақытында қарау және ұсыну, басшылыққа қарауға берілетін құжат жобаларының дұрыс рәсімделуін тексеру, құжаттардың сапалы редакциялануын қамтамасыз ету;
• Басшылықтың телефондық келіссөздерін ұйымдастыру, оның болмаған кезінде алынған ақпаратты жазып алу және оның мазмұнын жеткізу, ақпаратты (телефонограммаларды) қабылдау және беру;
• Товарищество басшылығының тапсырмасы бойынша хаттар, сұраулар және басқа құжаттарды дайындау, хат авторларына жауаптар дайындау;
• Товарищество жалпы құжат айналымында тіркелген құжаттарды рәсімдеу (тіркеу, көшіру, сканерлеу және т.б.) және қажет болған жағдайда оларды қызметкерлерге жеткізу;
• Жалпы құжат айналымын, конфиденциалды ақпаратпен және шектеулі таратылатын ақпаратпен жұмыс жүргізуді дұрыс ұйымдастыру;
• Товарищество істерінің Номенклатурасын әзірлеу;
• Басшылықпен өткізілетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмыстарды орындау (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету, олардың тіркелуі), отырыстар мен кеңестердің хаттамаларын жүргізу және рәсімдеу;
• Бақылау құжаттарының орындалу мерзімдері мен өтуін, орындаушылық тәртіптің жағдайын, бақылау құжаттарын тіркеу, бақылауға қою, бақылау тапсырмаларының тізімдерін дайындау және құрылымдық бөлімшелер басшыларына олардың орындалу мерзімдері туралы ескертулер жіберу;
• Кіріс және шығыс құжаттарының, хаттардың электрондық базасын жүргізу, алынған және жіберілген корреспонденцияны есепке алу, құжаттарды жүйелеу және сақтау;
• Пошта жеткізуді бақылау, пошта бөлімшелерінен пошта жеткізуді бақылау, сондай-ақ қала ұйымдарына тарату;
• Товарищество басшылығының жұмыс орындарын қажетті ұйымдастыру техникасымен, канцеляриялық құралдармен қамтамасыз ету;
• Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру;
• Шағымдар саны туралы ай сайынғы жедел ақпаратты дайындауды қамтамасыз ету;
• Товарищество істерінің бекітілген номенклатурасына сәйкес істерді қалыптастыру, Товарищество құжаттарын жедел сақтау және оларды белгіленген мерзімде Товарищество архивіне тапсыру;
• Товарищество басшылығының басқа да қызметтік тапсырмаларын орындау.

Талаптар:

•  Білім деңгейі: Жоғары/орта (жалпы орта, техникалық, кәсіби, арнайы).

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Колледж