Менеджер (14 Грейд) ф.н. по организационно - контрольной работе департамента контроля и документационного обеспечения филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»

от 415 248
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет На период отсутствия работника, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
05.02.2026   

Подано заявок:
20

Количество просмотров:
116

   Детали конкурса

Уважаемый соискатель!

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

  1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.

    В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.

  2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

    Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».

  3. Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:

    1. декларацию конфликта интересов;
    2. сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
    3. анкету кандидата.
  4. Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.

Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.


Важно знать!

В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Должностные обязанности:

  • Осуществляет своевременный и качественный контроль по исполнению контрольных поручений курируемыми структурными подразделениями и сторонними организациями, входящими в группу компаний АО «НК «ҚТЖ».
  • осуществляет постановку документов на контроль в СЭД, установку статуса документа, своевременное доведение контрольных документов до ответственных исполнителей курируемых СП и ДО.
  • проверяет движение контрольных поручений курируемыми СП и ДО, заполнение ими карточек исполнения в СЭД, продление контроля, снятие с контроля.
  • взаимодействует с государственными органами, сторонними организациями и АО «Самрук-Казына» по вопросам исполнения контрольных поручений и получения ответов на контрольные входящие документы.
  • осуществляет своевременную подготовку служебных записок об истечении сроков и докладных записок руководству Компании о фактах нарушений сроков выполнения контрольных документов.
  • осуществляет подготовку и представление информационной справки, отчетов по исполнительской дисциплине руководству.
  • осуществляет контроль за исполнением СП и ДО писем о фактах нарушений сроков выполнения контрольных документов и других нарушений исполнительской дисциплины.
  • осуществляет нормоконтроль, регистрирует, обрабатывает и сканирует протоколы производственных совещаний Председателя Правления Компании.
  • проводит анализ документов (служебные записки, ответы на запросы) подготовленных СП и ДО по их исполнительской дисциплине, в том числе, обоснованности по продлению сроков контрольных документов, снятия их с контроля, а также на основании которого подготавливает рекомендации по повышению эффективности работы с контрольными документами.

Квалификационные требования:

  • Образование: высшее (или послевузовское);
  • Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности.
  • Опыт работы: не менее 3 лет по профилю деятельности;

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр