Обязанности:

• Организует обеспечение департамента всеми необходимыми для его    производственной деятельности материальными ресурсами на основе заключенных контрактов или других договорных документов.
• Формирует и ведёт информационную базу по поставщикам продукции, работ и услуг, включая адресные данные, наличие разрешительной документации, ценовые предложения, условия поставки и оплаты. Создаёт и регулярно обновляет реестр проверенных поставщиков. Заполняет карточки учёта поставщиков, систематизируя сведения для последующего анализа. Проверяет достоверность и актуальность представленной информации, а также соответствие поставщиков установленным требованиям компании.
•  Организует закупки с оформлением всех необходимых документов — счетов, налоговых счетов-фактур, товарных чеков, разрешительной документации, актов приёмки выполненных работ (услуг) и др. Ведёт журнал учёта закупок. Участвует в приёмке продукции и товаров, централизованно закупаемых АО «АлЭС», с подготовкой актов приёмки в соответствии с утверждённой инструкцией. Осуществляет получение, транспортировку, погрузку и разгрузку поступающих материально-технических ресурсов при самовывоз.
• Обеспечивает организацию приемки материалов, оборудования, запасных частей по качеству и количеству согласно правил приемки материалов.
• Проверяет состояние грузов, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения брака.
• Составляет акты при нарушении поставщиками договорных обязательств.
• Осуществляет возврат поставщикам продукции, не соответствующей требованиям по качеству, комплектности, номенклатуре, количеству, целостности, сроку годности и т.д., либо оформленной ненадлежащим образом (отсутствие сертификатов, технических паспортов, инструкций, отпускных документов и т.п.); оформляет ордера возврата в 4 экземплярах с предоставлением их поставщику.
• Осуществляет контроль за надлежащим выполнением поставщиками обязательств по контрактам, включая соблюдение сроков, количества и качества поставляемых материально-технических ресурсов. Обеспечивает целевое использование МТР в структурных подразделениях, а также своевременное получение необходимой информации от их руководителей. Ведёт оперативный учёт по заявкам, заказам, поступлениям, оплатам и остаткам МТР. Участвует в инвентаризациях, ревизиях складов и кладовок, технико-экономическом анализе работы департамента, а также в разработке мероприятий по ресурсосбережению, снижению затрат и повышению эффективности снабженческих процессов. Обеспечивает внедрение современных технических средств и автоматизированных систем управления снабжением. Ведёт документацию в соответствии с установленными требованиями, отвечает за сохранность МТР и подотчётных средств, а также своевременно информирует руководство о выявленных нарушениях и предоставляет установленную отчётность.
• Согласовывает с поставщиками условия замены продукции (товаров, услуг) при обнаружении их несоответствия условиям договоров (контрактов).

Требования:

• Высшее образование, стаж работы на должностях специалиста не менее 1 года, желателен стаж работы в сфере закупок или снабжения.

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр