Специалист расчетной группы АХ "Таукент" филиала ТОО "KAP Logistics" "ЦАПБ"(временная вакансия)

Должностные обязанности:

В соответствии с законодательством РК, внутренними нормативными документами ТОО «KAP Logistics» и филиала ТОО «KAP Logistics» «ЦАПБ»: • ведет табельный учёт фактического времени пребывания работников АХ «Таукент» (347 чел.) на предприятии (учет отсутствии). • делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учёт списочного состава работающих, систематически вносит изменения, связанные с оформлением приёма работников, переводов, увольнений, предоставлением отпусков и др. • контролирует своевременность представления работниками автохозяйства листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право их отсутствия на работе. • контролирует соблюдение графика отпусков с извещением работника автохозяйства о дате начала трудового отпуска. • представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. • Ведет учет фактически отработанных часов, предотвращает переработки и обеспечивает соответсвие трудовому законодательству; • Осущесвляет регулярный анализ распределения рабочего времени, выявляет случаи переработки и неравномерной нагрузки; • Предоставляет дополнительные дни отдыха, в случае превышения установленной нормы рабочего времени. В соответствии с законодательством РК, внутренними нормативными документами ТОО «KAP Logistics» и филиала ТОО «KAP Logistics» «ЦАПБ»: ежедневно проводит сверку табеля выхода на работу с путевыми листами. Выполняет анализ данных из программы АТП-3000. Осущетсвляет ежемесячную разработку и внесение данных по сдельной оплате работников в продуктивную программу SAP HCM. • Осуществляет внесение отработанных работниками часов в выходные и в праздничные дни продуктивную программу SAP HCM. В соответствии с функциональными ролями в системе SAP HСM несет ответственность за ввод данных в систему часов выхода на работу, листа временной нетрудоспособности, часы ремонта, в целях соответствия требованиям системы автоматизированного учета бизнес процессов, а также надлежащего оформления необходимой документации для дальнейшего учета и анализа. • В соответствии с ВНД ТОО «KAP Logistics» в рамках своей компетенции: • На постоянной основе информирует работников Автохозяйства «Таукент» о мероприятиях, направленных на повышение уровня социального благополучия; • Оказывает поддержку в проведении коммуникационных встреч с работниками Автохозяйства «Таукент»; • Осуществляет обновление информационных материалов на информационных стендах; • Предостовляет главному специалисту по социальным вопросам и внутренним коммуникациям информацию по запросу.

Образование:

Уровень образования - Среднее специальное Профиль образования - Техническое или другое аналогичное направление

Навыки:

Обязательные: Должен знать: • положения, инструкции, иные руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; • графики сменности работы и режим рабочего времени в организации и ее подразделениях; • организацию делопроизводства в организации; • основы организации труда; • трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Дополнительно:

Лицензии, сертификаты Желательные: Сертификат ПК+.

Знания языков:

-свободное владение казахским и русским языком

Подробнее о вакансии