Обязанности:

• осуществление работы по ведению архивного дела в Обществе;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
• участие в разработке номенклатуры дел, проверка на правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

• Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
• Стаж работы не менее 2-х лет на аналогичной должности
• Знание MS Office
• Владение языками: государственный - свободно, русский - свободно.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• Конкурсный отбор кандидатов;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Место выполнения работы: п.Шалкия, Жанакорганский район, Кызылординская область.