Обязанности:

• Осуществление административного управления деятельностью отдела, координация и организация работы отдела и взаимодействие с другими подразделениями Товарищества;

  Организация работ по выполнению задач, поставленных перед Отделом;

  Разработка технических спецификаций по закупкам, относящихся к деятельности Отдела

  Контроль по своевременному техническому обслуживанию служебного автотранспорта и контроль за его использованием;

  Формирование заявок на закуп и технической спецификации по ремонту авто, по закупке услуг GPS трекеров, по закупке ГСМ;

  Организация работы по своевременному заключению договоров обязательного страхования гражданского правовой ответственности (транспортных средств), на ремонт автотранспорта, на технический осмотр транспортных средств, по закупке услуг GPS трекеров, на закуп ГСМ;

  Согласование заезда авто на СТО для прохождения ТО либо внепланового ремонта;

  При получении дефектного акта от Поставщика проверять на обоснованность ремонта (норматив по замене) и ведению карточек учета по ремонту транспортных средств;

  Подавать заявки от водителей на ремонт Поставщику услуг;

  Согласование заявок на оплату по ремонту авто;

  Проверка и подписание электронных актов по договорам Отделом;

  Проверка первичных документов по ремонту авто на соответствие технической спецификации по г. Алматы и Алматинской области.;

  Контроль по своевременному прохождению технического осмотра транспортных средств;

  Взаимодействие с Поставщиками по ремонту транспортных средств;

• Проверка путевых листов по транспорту г.Алматы и Алматинской области

• Внесение данных с приложения путевых листов в ERP систему;

  .Сдача отчета по расходу ГСМ по транспорту г.Алматы и Алматинской области;

  Контроль по своевременной сдаче отчетов по расходу ГСМ в отчетный период Региональными подразделениями;

  Контроль по своевременной сдаче оценочно-прогнозных начислений по договорам Отдела;

  .Обеспечение работы по уменьшению кредиторской задолженности по договорам отдела;

  Контроль по ведению карточек учета по ремонту автотранспорта;

  Работа с Поставщиками услуг по определению местоположения объекта мониторинга (транспортного средства);

  Осуществляет мониторинг и контроль параметров ТС с использованием Системы:

  - соответствия показаний путевых листов полученному отчету;

  - выборочный контроль за использованием GPS-трекеров в повседневной работе электромехаников (водителей) Товарищества;

  Контролирует целостность и исправность оборудования Системы;

  Осуществляет контроль по приему трекеров GPS водителями от Поставщика, осуществляет проверку пломбировки трекеров GPS после установки и ремонта специалистами сторонних организаций путем запроса видео/фотоотчета;

  При выходе из строя трекеров GPS или воздействия на них со стороны водителей незамедлительно в письменном виде сообщает начальнику ОБиОТ, в случае если данный факт подтверждён Поставщиком услуг/СТО;

  При подтверждении факта нарушения пломбировки мобильных модулей составляет «Акт контроля целостности пломбировки» и предоставляет его начальнику ОБиОТ;

  Формирование данных для внесения в Годовой план закупок/Долгосрочный плана закупок;

  Формирование данных для внесения корректировок годового плана закупок в соответствии с формами, полученными от ответственного структурного подразделения.

  Планирование бюджета по Отдела;

  Организация обучения для вновь принятого персонала;

  Повышение своей квалификации и обеспечение повышения квалификации персоналу Отдела

Требования:

• Требования к образованию Высшее 

• Требования  к опыту работы Не менее 3 лет

Условия:

• График работы 5/2
• Соц пакет

Необходимые навыки

• Активный, ответственный, добросовественный, умение работать в команде

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист