Міндеттері:

• Интеграцияланған менеджмент жүйесінің (бұдан әрі ИСМ) құжаттамасын мүдделі бөлімшелерге / лауазымды тұлғаларға қағаз/электронды түрде жіберу.
• Құжаттардың қайта қарау статусын анықтау және ИСМ құжаттарына өзгерістер енгізу бойынша бас мамандарға, басшыға көмек көрсету.
• ИСМ ішкі аудитін жүргізу процедурасы бойынша құжаттаманы рәсімдеу.
• Филиалдың құрылымдық бөлімшелерінде менеджмент жүйелерінің ішкі тексерулеріне қатысу және бас мамандарға олардың нәтижелерін рәсімдеуге көмек көрсету.
• Менеджмент жүйелерінің ішкі аудит бағдарламасын әзірлеуге қатысу және филиалдағы нәтижелер бойынша қорытынды есепті рәсімдеуге бас мамандарға көмек көрсету.
• Қажетті мүлікті, канцеляриялық және шаруашылық тауарларды сатып алу үшін өтінімдер дайындау.
• Құжаттарды басқару, олардың анық және оңай анықталатын болуын қамтамасыз ету:

- құжаттарды тіркеу, ИСМ құжаттарын кодтау принциптерінің дұрыс қолданылуын бақылау, идентификациялық белгілерді тағайындау, идентификациялық мөрлерді қою;

- Филиалда ИСМ әрекеттегі құжаттарының электронды базасын басқару, филиалдың барлық пайдаланушыларына қолжетімділікті қамтамасыз ету.

• ИСМ құжаттарының пайдаланылатын жерлерде болуын қамтамасыз ету, актуализациялау, құжаттардың қайта қарау статусын анықтау:

- мүдделі бөлімшелерге / лауазымды тұлғаларға құжаттарды жіберу, құжаттарды есепке алу журналын жүргізу, жіберу және алып қою;

- ескірген құжаттарды жою және алып қоюды бастау;

- актуализациялау - ИСМ құжаттарына белгіленген тәртіппен өзгерістер енгізу;

- құжаттардың қайта қарау статусын анықтау;

- Филиалдың құрылымдық бөлімшелерімен құжаттаманы басқару процедурасының талаптарының орындалуын бақылау.

• ИСМ ішкі аудитін жүргізу:

- белгіленген тәртіппен ИСМ ішкі аудиттерін жоспарлау;

- ИСМ ішкі аудиттерін жүргізуге қатысу;

- ішкі аудиттердің нәтижелері бойынша есептер мен актілерді рәсімдеу;

- ішкі аудит жүргізу бойынша әдістемелік басшылықты жүзеге асыру, «Ішкі аудит» процедурасының талаптарының орындалуын бақылау;

- ішкі аудит нәтижелері бойынша түзету, алдын алу шаралары бойынша деректер жинағын құрастыру, олардың бөлімшелермен (лауазымды тұлғалармен) орындалуын бақылау;

• Бұйрықтарды, өкімдерді, хаттамаларды дайындау, рәсімдеу, келісу, қол қою, тіркеу, жіберу және орындалуын бақылау;
•  Филиалдың, бөлімнің іс номенклатурасын құрастыру, істерді қалыптастыру.

Талаптар:

• Жоғары/магистратура білім, (техникалық/гуманитарлық/экономикалық/заңгерлік) және жалпы жұмыс тәжірибесі кемінде 1 жыл

Шарттар:

• Толық 8 сағаттық жұмыс күні, 8:30-дан 18:00-ге дейін, түскі үзіліс 1 сағат 30 минут, бес күндік жұмыс аптасы. Еңбек ақысы төленетін демалыс – 30 күнтізбелік күн. Әлеуметтік пакет.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр