Главный специалист Управление международной почты
Филиал АО Казпочта Информационно-логистический центр «ЮГ» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- 1) проверка статистических данных по исходящим и входящим в Казахстан депешам с международной письменной корреспонденцией, отправлений международной корреспонденции с оплаченным ответом (далее МККО), отправлений письменной корреспонденции, направляемым открытым транзитом, предоставленными местами международного почтового обмена (далее ММПО) по форме CN55, CN09, CN67;
2) обеспечение качественного и своевременного предоставления статистической отчетности за международный почтовый обмен по международной письменной корреспонденции, отправлений международной корреспонденции с оплаченным ответом (далее МККО), отправлений письменной корреспонденции, направляемым открытым транзитом согласно установленных Всемирным почтовым союзом форм;
3) формирование свода статистической отчетности по международной письменной корреспонденции в разрезе стран;
4) своевременная проверка отдельных счетов за авиаперевозку международных депеш, заполнение приложений по счетам, полученным от перевозчиков в соответствии утвержденным Регламентом;
5) учет, контроль сроков утверждения и оплаты отдельных счетов за авиаперевозку международных депеш согласно договорных обязательств с перевозчиком;
6) оформление листов согласования к оплате за международные авиаперевозки;
7) предоставление первичной документации по международной письменной корреспонденции для подтверждения статистической отчетности иностранным почтовым службам (далее ИПС);
8) участие в разработке, тестировании и внедрении автоматизации процесса формирования статистических данных по международной письменной корреспонденции, отправлений МККО, отправлений письменной корреспонденции, направляемым открытым транзитом;
9) подготовка документации по запросам внешней аудиторской проверки;
10) изучение нормативных документов, участие в разработке предложений и документов в Административный Совет, Совет почтовой эксплуатации, ВПС, работа по вопросникам МБ ВПС, касающихся взаиморасчетов по письменной корреспонденции и авиаперевозки внутри страны назначения, открытый транзит.
Требования:
- 1) Аналитические навыки в области финансов, экономики, статистики и IT-технологий;
2) Принятие решений
3) Письменная и устная коммуникация
4) Организация эффективной коммуникации между различными группами
5) Обработка и анализ большого объема информации
6) Донесение информации
7) Структурирование и презентация идеи
8) Пользование ПК и MS Office, Internet Explorer, ПО «Colvir» и др.
9) Экономное планирование
10) Регулирование конфликтов
11) Проведения обучающих мероприятий
12) Проведение проверок
13) Установление новых контактов на любом уровне
Условия:
- 5 дневная рабочая неделя с 2 выходными днями
Необходимые навыки
- * Дисциплинированность и ответственность