Главный специалист Управление международной почты

Филиал АО Казпочта Информационно-логистический центр «ЮГ» г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
4

Количество просмотров:
361

   Детали конкурса

Обязанности:

  • 1) проверка статистических данных по исходящим и входящим в Казахстан депешам с международной письменной корреспонденцией, отправлений международной корреспонденции с оплаченным ответом (далее МККО), отправлений письменной корреспонденции, направляемым открытым транзитом, предоставленными местами международного почтового обмена (далее ММПО) по форме CN55, CN09, CN67;
    2) обеспечение качественного и своевременного предоставления статистической отчетности за международный почтовый обмен по международной письменной корреспонденции, отправлений международной корреспонденции с оплаченным ответом (далее МККО), отправлений письменной корреспонденции, направляемым открытым транзитом согласно установленных Всемирным почтовым союзом форм;
    3) формирование свода статистической отчетности по международной письменной корреспонденции в разрезе стран;
    4) своевременная проверка отдельных счетов за авиаперевозку международных депеш, заполнение приложений по счетам, полученным от перевозчиков в соответствии утвержденным Регламентом;
    5) учет, контроль сроков утверждения и оплаты отдельных счетов за авиаперевозку международных депеш согласно договорных обязательств с перевозчиком;
    6) оформление листов согласования к оплате за международные авиаперевозки;
    7) предоставление первичной документации по международной письменной корреспонденции для подтверждения статистической отчетности иностранным почтовым службам (далее ИПС);
    8) участие в разработке, тестировании и внедрении автоматизации процесса формирования статистических данных по международной письменной корреспонденции, отправлений МККО, отправлений письменной корреспонденции, направляемым открытым транзитом;
    9) подготовка документации по запросам внешней аудиторской проверки;
    10) изучение нормативных документов, участие в разработке предложений и документов в Административный Совет, Совет почтовой эксплуатации, ВПС, работа по вопросникам МБ ВПС, касающихся взаиморасчетов по письменной корреспонденции и авиаперевозки внутри страны назначения, открытый транзит.

Требования:

  • 1) Аналитические навыки в области финансов, экономики, статистики и IT-технологий;
    2) Принятие решений
    3) Письменная и устная коммуникация
    4) Организация эффективной коммуникации между различными группами
    5) Обработка и анализ большого объема информации
    6) Донесение информации
    7) Структурирование и презентация идеи
    8) Пользование ПК и MS Office, Internet Explorer, ПО «Colvir» и др.
    9) Экономное планирование
    10) Регулирование конфликтов
    11) Проведения обучающих мероприятий
    12) Проведение проверок
    13) Установление новых контактов на любом уровне

Условия:

  • 5 дневная рабочая неделя с 2 выходными днями

Необходимые навыки

  • * Дисциплинированность и ответственность